Einführung Webportal BASEC

05.01.2016 - Mitteilung

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Die Einführung der elektronischen Einreichung von Forschungsprojekten an
Schweizer Ethikkommissionen steht kurz bevor.
 

Das Web-Portal BASEC (Buisness Administration System for Ethics Committees) ist unter folgendem Link zu finden. Logins zum Portal können dort bereits jetzt erstellt werden. Das Web-Formular für die Einreichung wird ab Montag 26.10.2015 verfügbar sein, die Einreichfunktion wird am 02.11.2015 aktiviert. Das System ist weitgehend selbsterklärend und wurde bereits von vielen Personen aus Akademie, Industrie und den involvierten Behörden getestet. Ab dem 02.11.2015 besteht die Möglichkeit, neue Projekte über das Webportal BASEC einzureichen. Ab dem 01.01.2016 ist die Online-Einreichung obligatorisch und ersetzt alle bisherigen Einreichewege (Papier, CD, andere Datenträger). Es werden keine Aktualisierungen (Nachreichungen, Amendments, Safety Reports etc.) ausserhalb von BASEC mehr entgegen genommen. Antworten auf häufige Fragen bezüglich der Einführung finden sie in diesem Dokument.
 

Besonderheit für Prüfer-initiierte Anträge aus den universitären Spitälern von Zürich (USZ, Balgrist, Kispi, KJPD, PUK) und dem Zentrum für Zahnmedizin (ZZM):

Die der KEK-Einreichung vorgeschaltete Vorprüfung von Studien ohne externen Sponsor durch die Schnittstelle am USZ (auf CD an die Adresse oder per Mail an schnittstelle.kek@usz.ch) bleibt weiterhin obligatorisch. Da durch die BASEC-Einreichung das herkömmliche Basisformular sowie die Checkliste entfallen, ist zur Vorprüfung bei der Schnittstelle KEK zusätzlich zu den Antragsdokumenten die submission summary (Schritt 14, Download / print this project) einzureichen. Senden Sie aber bitten den im BASEC erfassten Antrag an die KEK erst ab (Validate and send), nachdem Sie das Antwortschreiben der Schnittstelle erhalten haben und dieses im Dokumentenupload unter Punkt 39 „Varia“ angehängt haben. Nicht vorgeprüfte Anträge können nicht akzeptiert werden und werden an die Schnittstelle weitergeleitet.
 

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